Archifiltre pour les agents producteurs

Vous n’êtes pas archivistes mais vous voulez gérer vos fichiers ? Archifiltre s’adresse aussi à vous et devient votre assistant pour gérer vos documents ! Avec Archifiltre, vous pouvez facilement organiser, nettoyer et enrichir vos documents numériques, que ce soit pour améliorer l’efficacité de vos processus de travail, assurer la conformité réglementaire ou simplement mieux gérer vos données. Il vous offre les outils nécessaires pour optimiser la gestion de vos documents, même sans expertise archivistique préalable.

Nos serveurs de fichiers sont comme des cavernes d'Ali Baba, remplis de trésors mais quel bazar !

20% de votre temps de travail est occupé à chercher des documents dans vos dossiers

Pictogrammes DSFR — System — Technical Error

Vous êtes découragés devant l'ampleur du tri à réaliser

Pictogrammes DSFR — Digital — In Progress

Vous ne savez pas par où commencer et ce qui doit être supprimer

Pictogrammes DSFR — System — Information

Vous aimeriez que ce tri soit fait plus souvent comme par magie

Pictogrammes DSFR — Environment — Environment

Archifiltre est l'outil idéal pour résoudre vos problèmes

Visualisation en arborescence

La visualisation en arborescence d’Archifiltre représente graphiquement la hiérarchie des fichiers et dossiers. Cette fonctionnalité permet une navigation aisée dans votre système de fichiers, facilite la compréhension de leur structure, et permet de localiser rapidement les éléments à traiter.

Identification des redondances

L’identification des redondances (aussi appelées doublons) dans Archifiltre permet de repérer et de signaler les fichiers en double au sein d’un ensemble de données. Cette fonctionnalité facilite la réduction du stockage inutile et maintient une arborescence organisée et épurée.

Enrichissement des métadonnées et ajout de tag

L’enrichissement de métadonnées et l’ajout de tags dans Archifiltre simplifient la gestion de vos documents en permettant d’améliorer les informations associées aux fichiers avec des métadonnées pertinentes et des tags personnalisés. Cette pratique facilite la recherche, la classification et la gestion ultérieure des fichiers, offrant une plus grande autonomie aux équipes tout en suivant les recommandations des archivistes ou des SI.

Génération d'audits

La génération d’audit d’arborescence dans Archifiltre permet de créer des rapports détaillés sur la structure des fichiers et des dossiers. Cet audit offre une vue exhaustive de l’organisation des données, des métadonnées associées et des éventuelles anomalies ou irrégularités. Cela facilitera votre analyse et votre gestion de l’ensemble du système de fichiers.

Préparation au versement d'un SIP

Archifiltre permet également de générer un export ReSip qui permettra de produire un SIP standard à importer dans votre SAE pour la conservation de vos archives. Cet export prendra en compte les éventuelles modifications effectuées dans Archifiltre.

De la documentation et un accompagnement clairs